Declaration de protection des donnees du fonds d’intervention d’urgence

En tant que candidat potentiel au RRF

Les données que nous détenons et la rétention

Si vous adressez une demande à la RRF à rapidresponsefacility@fauna-flora.org ou rrf@fauna-flora.org nous utiliserons vos coordonnées pour vous répondre. Si vous faites une demande via notre formulaire de contact en ligne, nous stockons temporairement les coordonnées fournies via le site web sur un hébergement sécurisé fourni par notre agence de site. Les demandes de renseignements envoyées via le site web seront automatiquement supprimées du stockage du site après 6 mois. Nous stockons nos coordonnées et notre correspondance sur notre serveur sécurisé pendant sept ans, après quoi elles sont supprimées.

Si vous soumettez une demande officielle de financement, nous vous demanderons de nous partager vos informations personnelles professionnelles dans le formulaire de candidature, y compris votre nom, votre adresse de contact professionnelle, votre téléphone de téléphone, votre adresse e-mail professionnelle et les coordonnées bancaires de l'institution. Cela nous permettra de répondre efficacement à votre demande et de transférer les fonds aussi rapidement que possible si votre demande est acceptée. Un temps de réponse rapide est un critère clé du RRF.

Nous stockons ces informations sur notre serveur sécurisé et l'accès à ces informations est accessible au personnel travaillant au Secrétariat du RRF, basé au siège de Fauna & Flora International à Cambridge, au Royaume-Uni. En postulant, vous reconnaissez donc le transfert de vos données hors de votre pays de résidence, si vous vivez en dehors du Royaume-Uni. Si vous avez postulé via notre formulaire en ligne, nous conservons temporairement les données de votre candidature sur un hébergement sécurisé fourni par notre agence web. Les candidatures sont automatiquement supprimées de cet espace de stockage au bout de six mois ; elles sont ensuite conservées dans nos propres systèmes, selon les modalités décrites ci-dessous.

Dans le cadre du processus d'examen des candidatures, nous partagerons la demande avec les partenaires du Fonds (le Centre du patrimoine mondial de l'UNESCO et la Fondation Franz Weber) ainsi qu'avec des experts évaluateurs. En faisant une demande auprès du RRF, vous reconnaissez le transfert de vos données à ces parties, qui se trouvent dans plusieurs pays différents.

Nous conservons les demandes non retenues ainsi que les échanges associés sur notre serveur sécurisé pendant une durée de sept ans, à des fins d'examen et d'audit ; les demandes retenues ayant obtenu un financement, ainsi que les échanges associés, sont conservées indéfiniment, étant entendu que les données personnelles sont supprimées pour les dossiers datant de plus de sept ans. En cas d'octroi d'une subvention, nous conservons le formulaire de demande et la correspondance y afférente afin de pouvoir suivre les retombées à long terme du RRF et de garder une trace des bénéficiaires, compte tenu de la valeur historique de ces informations pour le RRF.

En tant que réviseur pour une demande de RRF

Les données que nous détenons et la rétention

Si vous remplissez une évaluation pour une demande de RRF, nous partagerons en toute confiance votre évaluation, y compris, mais sans s'y limiter à votre nom et organisation, avec les partenaires du Fonds (le Centre du patrimoine mondial de l'UNESCO et la Fondation Franz Weber).

Avec votre permission, nous conserverons vos coordonnées à perpétuité afin de pouvoir vous contacter si nous avons besoin d'un examen expert d'une demande pertinente à votre connaissance ou expertise à l'avenir.

Nous stockons ces informations sur notre serveur sécurisé, et ces informations ne sont accessibles qu'au personnel travaillant au Secrétariat de la RRF, basé au siège de Fauna & Flora International à Cambridge, au Royaume-Uni.

Si vous souhaitez retirer votre consentement pour que nous conservions vos coordonnées à cette fin, veuillez nous envoyer un e-mail à rrf@fauna-flora.org à tout moment.

En tant que visiteur du site web de la RRF

Cookies et Google Analytics

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers qui sont placés sur votre appareil via le navigateur (par exemple Microsoft Edge, Google Chrome) que vous utilisez pour accéder à un site web que vous visitez. Ces cookies nous aident à faire fonctionner correctement le site, à le rendre plus sécurisé, à comprendre comment le site fonctionne et à analyser ce qui fonctionne et où il doit être amélioré, et à offrir une meilleure expérience utilisateur.

Lorsque vous accéderez à notre site pour la première fois, vous serez informé de notre utilisation de cookies, et vous aurez la possibilité d'accepter tous ou de décider des types de cookies que vous souhaitez autoriser.

Paramètres des cookies

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment en cliquant sur le bouton en bas à gauche de notre page web. Cela vous permettra de revenir sur la page de consentement aux cookies et de modifier vos préférences ou de retirer votre consentement immédiatement.

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Le site web de RRF utilise Google Analytics, qui fournit des informations sur les visiteurs du site. Cela nous aide à comprendre comment les gens interagissent avec notre site web afin que nous puissions l'améliorer continuellement. Google Analytics collecte des données pour compter les pages vues, calculer les données de visiteurs, de sessions et de campagnes, et suivre l'utilisation du site pour le rapport analytique du site. Google Analytics stocke les informations de manière anonyme et attribue un numéro généré aléatoirement pour reconnaître les visiteurs uniques.

Vous pouvez vous désinscrire des cookies Google Analytics en utilisant les préférences de cookies décrites ci-dessus.

Comment nous utilisons vos informations

Nous n'utilisons vos données personnelles que si:

• Nous avons votre consentement;
• de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous;
• Le traitement de vos informations personnelles est nécessaire pour que nous puissions respecter une obligation légale; ou
• Il y a un intérêt légitime à vous contacter.

Demande d'accès aux sujets

Vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet et nous demander d'effacer vos données à tout moment en envoyant un e-mail à rapidresponsefacility@fauna-flora.org. Nous ne retiendrons des données que dans des circonstances limitées où nous avons des raisons légitimes de le faire (par exemple, lorsque la divulgation de ces informations affectera les droits à la vie privée d'une autre personne).

Mise à jour des données

Nous ferons de notre mieux pour que toutes les données que nous détenons soient maintenues à jour autant que possible. Si vos informations changent ou si vous pensez que nos informations sont incorrectes, veuillez nous en informer afin que nous puissions apporter les modifications nécessaires à nos dossiers.

Réclamations

Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles. Toutefois, si vous avez une préoccupation concernant la manière dont nous avons traité vos données personnelles, vous avez le droit de nous adresser une réclamation. Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Nous nous engageons à accuser réception de votre réclamation dans un délai de 30 jours et à effectuer les vérifications nécessaires — notamment en échangeant avec les membres du personnel concernés — sans délai excessif. Si l'objet de la réclamation n'est pas clairement établi, nous vous demanderons des précisions ; nous pourrions également avoir besoin d'une pièce d'identité pour vérifier votre identité.

Nous vous tiendrons informé de l'avancement de l'examen de votre plainte. Le délai nécessaire à cet examen peut varier en fonction de facteurs tels que la complexité de la plainte.

Une fois l'enquête terminée, nous vous communiquerons le résultat, qui comprendra :

• Une explication des mesures prises pour résoudre votre réclamation ;
• Le cas échéant, toute mesure prise en conséquence ;
• Une explication de la manière dont nous avons respecté la législation sur la protection des données, si nous estimons l'avoir fait ; et
• Suffisamment d'informations pour vous aider à comprendre notre décision.

Si nous sommes en mesure d'examiner la plainte et de communiquer une conclusion dans un délai de 30 jours, nous ne sommes pas tenus de vous transmettre séparément un accusé de réception et la conclusion.

Nos coordonnées pour déposer une réclamation sont les suivantes :

Tom Beesley (Responsable de la protection des données)

tom.beesley@fauna-flora.org

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez faire part de vos préoccupations à l'Information Commissioner's Office. https://ico.org.uk/concerns/

Comment nous mettons à jour cette Déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier cette Déclaration de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements de la loi, des bonnes pratiques ou de nos procédures internes. Vous pouvez voir ci-dessous la date limite à laquelle un amendement ou un ajout a été apporté à cette Déclaration de confidentialité. Veuillez donc consulter régulièrement cette Déclaration de confidentialité afin de vous assurer que vous êtes informé de tout changement apporté.

Pour les résidents des États-Unis et de l'Australie

Les résidents des États-Unis et de l'Australie doivent également se reporter aux dispositions supplémentaires énoncées ci-dessous.

les états-unis d'Amérique

Nous confirmons que nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous conformer aux lois et réglementations américaines relatives à la confidentialité en ligne.

Californie

Vos droits en vertu de la loi de la Californie

Si vous êtes résident de Californie, vous avez le droit de :

• Demandez l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Demandez des précisions sur la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels.
• Demander la suppression de vos informations personnelles, sous réserve de certaines exceptions.
• Demander la correction d'informations personnelles inexactes
• Ne pas faire l'objet de discrimination pour avoir exercé vos droits

Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la présente déclaration de confidentialité. Nous pourrions être amenés à vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

Ne pas suivre

Notre site web ne répond pas actuellement aux signaux « Do Not Track » (Ne pas suivre) des navigateurs. Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et les technologies similaires, veuillez consulter la section correspondante ci-dessus.

Confidentialité des enfants

Notre site web ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans.

Si nous apprenons que nous avons recueilli des informations personnelles concernant un enfant de moins de 13 ans sans le consentement approprié, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations dans les meilleurs délais. Si vous pensez qu'une telle situation s'est produite, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente déclaration de confidentialité.

Pour les personnes âgées de moins de 16 ans, nous ne vendons ni ne partageons sciemment des informations personnelles (telles que ces termes sont définis par la législation américaine applicable).

Australie

La présente section s'applique lorsque nous traitons des informations personnelles concernant des personnes situées en Australie et complète les informations énoncées dans la présente Déclaration de confidentialité.

Nous prenons des mesures raisonnables pour nous conformer à la loi *Privacy Act 1988* (Cth) et aux principes australiens de protection de la vie privée (« APP »)..

Collecte de renseignements personnels

Nous recueillons des informations personnelles, comme indiqué dans la présente Déclaration de confidentialité, lorsque cela est raisonnablement nécessaire à l'exercice de nos fonctions et activités, notamment pour gérer les relations, traiter les dons, répondre aux demandes et assurer le fonctionnement de notre organisation.

Si nous recevons des informations personnelles non sollicitées que nous ne sommes pas autorisés à collecter en vertu de la loi *Privacy Act 1988* (Cth), nous détruirons ou dé-identifierons ces informations dans un délai raisonnable, lorsque cela est requis.

Utilisation, stockage et divulgation à l'étranger

Comme indiqué ci-dessus, nous stockons et traitons généralement les informations personnelles au Royaume-Uni et dans d'autres lieux où nos prestataires de services exercent leurs activités.

Lorsque nous communiquons des informations personnelles à des tiers situés hors d'Australie, nous prenons des mesures raisonnables pour garantir que ces destinataires traitent les informations conformément aux Principes australiens de protection de la vie privée (APP), ou qu'une exception prévue par l'APP 8 s'applique.

Accès et rectification

Vous avez le droit de demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de demander la correction de toute information inexacte ou incomplète, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi.

Réclamations

Si vous avez une plainte concernant la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Email: tom.beesley@fauna-flora.org

Nous examinerons votre réclamation et y répondrons dans un délai raisonnable.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez contacter l'Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) ​​:

• Website: https://www.oaic.gov.au
• Phone: +61 1300 363 992