Declaración de privacidad

Como solicitante potencial del FRR

Los datos que conservamos y su retención

Si haces una consulta al RRF en rapidresponsefacility@fauna-flora.org o rrf@fauna-flora.org utilizaremos tus datos de contacto para responderte. Si realiza una consulta utilizando nuestro formulario de contacto en línea, almacenamos temporalmente los datos de contacto enviados a través de la web en un alojamiento seguro proporcionado por nuestra agencia web. Las consultas enviadas a través del sitio web serán eliminadas automáticamente del almacenamiento del sitio web después de 6 meses. Almacenamos datos de contacto y correspondencia en nuestro servidor seguro durante un periodo de siete años, tras los cuales se eliminan.

Si usted presenta una solicitud formal de financiación, le pediremos que comparta sus datos personales de trabajo con nosotros en el formulario de solicitud, incluido su nombre, dirección de contacto laboral, teléfono laboral, correo electrónico laboral y datos de la cuenta bancaria institucional. Esto nos permitirá responder a su solicitud de manera eficiente y transferir los fondos lo más rápido posible si su solicitud es aceptada. Un tiempo de respuesta rápido es un criterio clave para el FRR.

Almacenamos esta información en nuestro servidor seguro al que solo accede el personal que trabaja en la Secretaría de FRR, con sede en la oficina central de Fauna & Flora International en Cambridge, Reino Unido. De esta manera, al presentar la solicitud, usted acepta la transferencia de sus datos fuera de su país de residencia, si vive fuera del Reino Unido. Si presentó su solicitud a través de nuestro formulario en línea, almacenamos temporalmente los datos de la solicitud enviados mediante el sitio web en un servicio de alojamiento seguro proporcionado por nuestra agencia web. Las solicitudes se eliminarán automáticamente del almacenamiento del sitio web transcurridos 6 meses; a partir de ese momento, se conservarán en nuestros sistemas tal como se detalla a continuación.

Como parte del proceso de revisión de solicitudes, compartiremos la solicitud con los socios del Fondo (el Centro del Patrimonio Mundial de la UNESCO y la Fundación Franz Weber) y con revisores expertos. Al solicitar en el RRF, reconoce la transferencia de sus datos a estas partes, que se encuentran en varios países diferentes.

Conservamos las solicitudes no seleccionadas y las comunicaciones relacionadas en nuestro servidor seguro durante un periodo de siete años con fines de revisión y auditoría; las solicitudes seleccionadas que reciben financiación, así como las comunicaciones asociadas, se conservan a perpetuidad, eliminándose los datos personales de aquellas solicitudes con más de siete años de antigüedad. En caso de adjudicación de una subvención, conservaremos el formulario de solicitud y la correspondencia relacionada para poder realizar un seguimiento del legado a largo plazo del RRF y mantener un registro de los beneficiarios, dado su valor histórico para el RRF.

Como revisor de una solicitud del FRR

Los datos que conservamos y su retención

Si completa una revisión para una solicitud de RRF, compartiremos en confianza su revisión, incluyendo pero no limitándose a su nombre y organización, con los socios del Fondo (el Centro del Patrimonio Mundial de la UNESCO y la Fondation Franz Weber).

Con su permiso, conservaremos sus datos de contacto de forma perpetua para poder contactarle si necesitamos una revisión experta de una solicitud relevante para su conocimiento o experiencia en el futuro.

Almacenamos esta información en nuestro servidor seguro, y solo es accesible para el personal que trabaja en la Secretaría de la RRF, con sede en la sede de Fauna & Flora International en Cambridge, Reino Unido.

Si deseas retirar tu consentimiento para que conservemos tus datos de contacto con este propósito, por favor envíanos un correo electrónico en rrf@fauna-flora.org en cualquier momento.

Como visitante del sitio web del FRR

Cookies y Google Analytics

Galletas

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Cómo utilizamos tu información

Solo utilizamos tus datos personales si:

• Tenemos tu consentimiento para ello;
• celebrar o cumplir un contrato contigo;
• El procesamiento de tu información personal es necesario para que podamos cumplir con una obligación legal; o
• Hay un interés legítimo en contactarte.

Solicitud de acceso a la información

Puede solicitar una copia de los datos suyos que almacenamos y pedirnos que los eliminemos en cualquier momento enviando un correo electrónico a rapidresponsefacility@fauna-flora.org. Solo retendremos datos en circunstancias determinadas en las que tengamos razones legítimas para hacerlo (por ejemplo, cuando la divulgación de esta información afecte a los derechos de privacidad de otra persona).

Actualización de los datos

Haremos todo lo posible para asegurarnos de que todos los datos se mantengan lo más actualizados que sea posible. Si su información cambia o si piensa que los datos que conservamos son incorrectos, por favor háganoslo saber para que podamos hacer las modificaciones necesarias en nuestros registros.

Quejas

Nos comprometemos a proteger su información personal. No obstante, si tiene alguna inquietud sobre cómo hemos tratado sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante nosotros. Por favor, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran a continuación.

Nos comprometemos a confirmar la recepción de su reclamación en un plazo de 30 días y a realizar las averiguaciones pertinentes —como hablar con el personal correspondiente— sin demora indebida. Si no está claro el motivo de la reclamación, le solicitaremos más información; asimismo, es posible que necesitemos pedirle un documento acreditativo para verificar su identidad.

Le mantendremos informado sobre los avances durante la investigación de su reclamación. El tiempo necesario para llevar a cabo la investigación puede verse afectado por factores como la complejidad de la reclamación.

Una vez finalizada la investigación, le comunicaremos el resultado, que incluirá:

• Una explicación de lo que se ha hecho para resolver su reclamación;
• Cuando proceda, cualquier medida adoptada como consecuencia de ello;
• Una explicación de cómo hemos cumplido con la ley de protección de datos, si creemos que lo hemos hecho; y
• Suficiente información para ayudarle a comprender nuestra decisión.

En caso de que podamos investigar la reclamación y comunicar el resultado en un plazo de 30 días, no estamos obligados a notificarle por separado la recepción de la misma y el resultado.

Nuestros datos de contacto para presentar una reclamación son:

Tom Beesley (Responsable de Protección de Datos)

tom.beesley@fauna-flora.org

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede ponerse en contacto con la Information Commissioner's Office para exponer sus inquietudes.: https://ico.org.uk/concerns/

Cómo actualizamos esta Declaración de privacidad

Podemos modificar esta Declaración de Privacidad cada cierto tiempo para reflejar los cambios en la ley, las mejores prácticas o nuestros procedimientos internos. A continuación puedes ver la fecha final en la que se realizó cualquier enmienda o adición a esta Declaración de Privacidad. Por tanto, revisa esta Declaración de Privacidad regularmente para asegurarte de que estás al tanto de cualquier cambio

Para residentes de USA y Australia

Los residentes de los USA y Australia también deben consultar las disposiciones adicionales que se indican a continuación

Estados Unidos de América

Confirmamos que adoptamos todas las medidas razonables para cumplir con las leyes y normativas de los Estados Unidos en materia de privacidad en línea.

California

Sus derechos según la ley de California

Si usted es residente de California, tiene derecho a:

• Solicite acceso a la información personal que tenemos sobre usted.
• Solicite detalles sobre cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos su información personal.
• Solicitar la eliminación de su información personal, sujeto a ciertas excepciones.
• Solicitar la corrección de información personal inexacta
• No ser discriminado por ejercer sus derechos.

Cómo ejercer sus derechos

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos de contacto facilitados en esta Declaración de privacidad. Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de responder a su solicitud.

No realizar seguimiento

Actualmente, nuestro sitio web no responde a las señales de «No rastrear» (Do Not Track) de los navegadores. Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies y tecnologías similares, consulte la sección correspondiente más arriba.

Privacidad de los niños

Nuestro sitio web no está dirigido a niños menores de 13 años, y no recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 13 años.

Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado información personal de un menor de 13 años sin el consentimiento adecuado, tomaremos medidas para eliminar dicha información tan pronto como sea razonablemente posible. Si considera que esto ha sucedido, por favor póngase en contacto con nosotros utilizando los datos facilitados en esta Declaración de Privacidad.

No vendemos ni compartimos conscientemente información personal (según la definición de dichos términos en la legislación estadounidense aplicable) de personas menores de 16 años.

Australia

Esta sección se aplica cuando tratamos información personal relativa a personas en Australia y complementa la información expuesta en esta Declaración de Privacidad.

Adoptamos medidas razonables para cumplir con la Ley de Privacidad de 1988 (Cth) y los Principios de Privacidad de Australia («APP», por sus siglas en inglés).

Recopilación de información personal

Recopilamos información personal, tal como se describe en esta Declaración de Privacidad, cuando resulta razonablemente necesario para nuestras funciones y actividades, incluyendo la gestión de relaciones, el procesamiento de donaciones, la atención de consultas y el funcionamiento de nuestra organización.

Si recibimos información personal no solicitada que no estamos autorizados a recopilar en virtud de la Ley de Privacidad de 1988 (Cth), procederemos, cuando así se requiera, a destruir dicha información o a disociarla en un plazo razonable.

Uso, almacenamiento y divulgación en el extranjero

Tal como se ha descrito anteriormente, por lo general almacenamos y procesamos información personal en el Reino Unido y en otras ubicaciones donde operan nuestros proveedores de servicios.

Cuando divulgamos información personal a terceros ubicados fuera de Australia, adoptamos medidas razonables para garantizar que dichos destinatarios traten la información de manera coherente con los Principios de Privacidad de Australia, o bien que resulte aplicable alguna excepción prevista en el principio APP 8.

Acceso y corrección

Usted tiene derecho a solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre usted y a pedir que corrijamos cualquier información inexacta o incompleta, sujeto a ciertas excepciones permitidas por la ley.

Quejas

Si tiene alguna queja sobre cómo manejamos su información personal, por favor contáctenos en:

Email: tom.beesley@fauna-flora.org

Examinaremos su reclamación y responderemos en un plazo razonable.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información de Australia (OAIC):

• Website: https://www.oaic.gov.au
• Phone: +61 1300 363 992